De komende jaren gaat de standaardisatie van SAP oplossingen echt doorzetten als gevolg van de “cloudification”. De flexibiliteit en snelheid van implementaties van bijvoorbeeld SAP Ariba en SuccesFactors spreken voor zich. Het afscheid nemen van maatwerk is inherent aan deze beweging om maximaal te kunnen profiteren van de voordelen van volwaardige cloud oplossingen. Denk hierbij aan:
De voordelen zijn significant voor ieder bedrijf en hierbij is fit-2-standard geen vrijwillige opgave maar bittere noodzaak geworden. Hierbij moet wel de kanttekening gemaakt worden dat processen die niet onderscheidend per organisatie zich hier het beste voor lenen, bijvoorbeeld inkoop, finance en human resources.
In dit artikel leggen wij uit wat fit-2-standard is, de succesfactoren en hoe dit gaat in de uitvoering.
Fit-2-standard is geen activiteit of doel op zich, maar een mindset die zelfs trekjes van cultuur kent. Dit is dan ook de reden dat het vaak moeilijk is om dit te realiseren tijdens SAP-implementaties.
“SAP Fit-2-standard is het samensmelten van de best practices van een SAP-oplossing in de bestaande bedrijfsvoering en IT-voorzieningen om te voorzien in de bedrijfsstrategie”.
Op basis van bovenstaande definitie valt direct op dat meerdere disciplines hierin betrokken zijn, denk hierbij aan het managementteam, architecten, proces en IT experts.
Om fit-2-standard tot een succes te maken is de volgende voorbereiding van belang:
Fit-2-standard kent in de praktijk 3 fases waarin verschillende detailniveaus worden behandeld.
De strategische fase levert veel inzicht op in de huidige bedrijfsvoering en de te verwachte wijzigingen. Je kunt hierbij denken aan het gelijk trekken van werkwijzen over verschillende locaties.
In deze fase komen de volgende aspecten in beeld:
Deliverables: Strategisch Design Document
Betrokken Rollen Partner: Project Architect, Project Manager
Betrokken Organisatie: Management Team, Enterprise Architect
Het doel van de procesfase is om inzicht te krijgen in het best practice proces vanuit de SAP-oplossing. Dit creëert bewustwording over het toekomstige proces en welke mogelijke veranderingen op komst zijn. Deze fase doe je door de volgende stappen te nemen:
Deliverables: Process Design
Betrokken Rollen Partner: Business Process Expert, Solution Architect
Betrokken Organisatie: Business Process Owner, Business Process Expert
Als het proces is bepaald, kunnen de verschillende aspecten van de solution besproken worden. Ook dit vindt in een aantal stappen plaats.
Deliverables: Solution Design Document, Integratie architectuur en Systeem Demarcatie Architectuur (optioneel)
Betrokken Rollen Partner: Solution Architect, Integratie Architect (Integratie workshop)
Betrokken Organisatie: Managementteam, Enterprise Architect
Door fit-2-standard toe te passen op implementaties kun je versnellen en standaardiseren. Een toekomstvaste implementatie en een wendbare architectuur binnen de bewezen best practice oplossingen van de softwareleverancier bieden maximale waarde uit investeringen. McCoy heeft ruime ervaring met het uitvoeren van projecten volgens het fit-2-standard principe en weet door jarenlange ervaring hoe je dit kunt toepassen op SAP-projecten. Met best practice procesmodellen, onze bewezen centrale aanpak en het beste ondersteunende platform bieden wij maximaal rendement op jouw investering. Benieuwd hoe we dat doen? Neem gerust vrijblijvend contact op met Jan Laros op +316 23195153 of via jan.laros@mccoy-partners.com. We lichten het graag toe in een persoonlijk gesprek.
Bekijk ook: Succesvol Transformeren